Các khoản chi chính
- Tiệc cưới (thường là khoản lớn nhất): số bàn × đơn giá mâm, đồ uống, phí dịch vụ.
- Lễ dạm ngõ, ăn hỏi: tráp lễ, phong bì đội bê tráp.
- Trang phục, trang điểm cô dâu chú rể.
- Ảnh cưới, quay phim ngày cưới.
- Nhẫn cưới; thiệp mời; trang trí; xe đón dâu.
- Tuần trăng mật (nếu có).
Cách lập và theo dõi
- Thống nhất tổng ngân sách với hai gia đình và ai lo khoản nào.
- Chốt số khách mời trước, vì nó quyết định chi phí tiệc.
- Lập bảng từng khoản: dự kiến, đã cọc, còn phải trả.
- Để dự phòng khoảng 10% cho phát sinh.
Dùng công cụ chia tiền nhóm để chia các khoản chung giữa hai bên một cách minh bạch.
Mẹo tiết kiệm
- Tổ chức ngày thường hoặc mùa thấp điểm, nhiều nhà hàng có giá tốt hơn.
- Gộp lễ hoặc làm tiệc thân mật nếu hai gia đình đồng ý.
- Thuê thay vì mua đồ chỉ dùng một lần; dùng thiệp điện tử cho bạn bè trẻ.
Ví dụ chia ngân sách
Nhiều cặp chia ngân sách theo tỷ lệ tham khảo: tiệc cưới chiếm phần lớn, sau đó là trang phục và ảnh, nhẫn cưới, lễ ăn hỏi, trang trí và các khoản nhỏ khác. Tỷ lệ cụ thể tùy ưu tiên của từng cặp; điều quan trọng là thống nhất từ đầu và ghi chép đầy đủ.
Chốt chi phí và tránh phát sinh sát ngày cưới
Phần lớn khoản vượt ngân sách không đến từ khoản chính mà từ những chi phí nhỏ xuất hiện dồn dập gần ngày cưới. Để hạn chế, bạn nên làm vài việc từ sớm.
- Đọc kỹ hợp đồng với nhà hàng, studio, trang trí: ghi rõ gồm những gì, phụ thu ở đâu, quy định hủy hoặc đổi ngày.
- Hỏi trước về phụ phí như phí mở rượu, phí giờ tăng thêm, phí gửi xe hoặc phí cắt bánh.
- Dành khoảng một khoản dự phòng riêng cho những thứ không lường trước, đừng dồn hết vào các hạng mục chính.
- Thống nhất ai là người duyệt chi để không phát sinh các khoản chồng chéo giữa hai nhà.
- Giữ lại toàn bộ biên nhận, ghi vào bảng theo dõi ngay khi thanh toán.
Khi có thay đổi số khách hoặc thực đơn, hãy xác nhận lại bằng tin nhắn hoặc văn bản để hai bên cùng nhớ. Cách làm này tránh hiểu nhầm khi tính tiền cuối cùng.
Đọc lại bảng ngân sách cùng người thân vào cuối mỗi tuần; chỉ mười phút mà bắt được nhiều khoản sai sớm.