Gợi ý theo dịp
- Sinh nhật: bánh kem cả phòng cùng ăn, thiệp ký tên, sổ tay da, bút ký.
- Tết: giỏ quà trà, cà phê, hạt dinh dưỡng; hộp bánh mứt.
- Thăng chức: cây xanh để bàn, khung ảnh tập thể, bình giữ nhiệt khắc tên.
- Chuyển công tác: album ảnh, thư cảm ơn từ từng thành viên.
Cách tặng khéo
- Góp chung theo nhóm để không ai phải áp lực.
- Giá trị vừa phải, tránh quà quá đắt gây khó xử.
- Thiệp hay lời cảm ơn chân thành nhiều khi đáng nhớ hơn món quà.
Tìm hiểu quy định của công ty về quà tặng; nhiều doanh nghiệp, cơ quan có giới hạn giá trị quà.
Lời nhắn đi kèm và cách trao tặng
Một món quà dù tinh tế đến mấy vẫn cần cách trao cho tự nhiên. Với cấp trên, điều quan trọng là sự đúng mực: đủ ấm áp để thể hiện trân trọng, nhưng không quá thân mật hay khiến đối phương khó xử.
- Chọn lúc phù hợp như cuối buổi họp nhóm hoặc buổi liên hoan, tránh lúc sếp đang bận.
- Để một đại diện thay mặt cả nhóm phát biểu ngắn gọn dưới một phút.
- Thiệp nên viết tay, nêu một điều cụ thể bạn học được hoặc biết ơn.
- Nếu sếp không muốn nhận quà, hãy tôn trọng và đổi thành lời cảm ơn.
Ví dụ lời nhắn: “Cảm ơn anh chị đã luôn hướng dẫn tận tình trong năm qua; chúc anh chị và gia đình nhiều sức khỏe.” Không cần cầu kỳ, câu ngắn mà thật sẽ để lại ấn tượng tốt hơn nhiều so với một bài phát biểu dài.
Tránh tặng quà vào lúc đang có đánh giá, xét thăng tiến hay đàm phán hợp đồng, để không bị hiểu lầm là có ý đồ.
Quà ý nghĩa mà vẫn giữ ranh giới nghề nghiệp
Quan hệ với cấp trên vừa có sự tôn trọng vừa cần minh bạch, nên món quà tốt là món thể hiện lòng cảm ơn mà không khiến ai bối rối. Một vài nguyên tắc giúp bạn giữ được sự cân bằng này.
- Chọn quà mang tính tập thể hoặc tượng trưng như thiệp, hoa, đồ ăn chia sẻ cả phòng.
- Tránh quà có giá trị lớn, phong bì tiền mặt hay thứ có thể bị hiểu là trao đổi lợi ích.
- Chú ý nhận xét văn hóa công ty: có nơi khuyến khích, có nơi không nhận quà.
- Trao quà công khai trong dịp phù hợp thay vì lúc riêng tư.
- Nếu đối tác, khách hàng cũng tặng quà, hãy áp dụng cùng một chuẩn.
Nếu bạn là người quản lý nhận quà, cách từ chối nhẹ nhàng và cảm ơn chân thành cũng thể hiện sự tôn trọng. Một lời nói đúng lúc nhiều khi quý hơn món đồ vật.
Khi không chắc, hãy hỏi đồng nghiệp lâu năm hoặc bộ phận nhân sự về thông lệ tặng quà của công ty.