Một lá đơn xin nghỉ việc gồm những phần nào?
Đơn nghỉ việc không cần dài. Một trang giấy với đủ các phần dưới đây là đủ để phòng nhân sự xử lý mà không phải hỏi lại bạn.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn “Đơn xin nghỉ việc”.
- Kính gửi: ban giám đốc, trưởng phòng và phòng nhân sự (ghi đúng những người có thẩm quyền tại công ty bạn).
- Thông tin bản thân: họ tên, bộ phận, chức danh, có thể thêm mã nhân viên nếu công ty dùng.
- Ngày dự kiến nghỉ, lý do ngắn gọn, cam kết bàn giao.
- Lời cảm ơn, ngày tháng viết đơn và chữ ký.
Hai điều nhiều người bỏ sót là ghi rõ ngày nghỉ cụ thể (không viết chung chung “sớm nhất có thể”) và ghi ngày viết đơn.
Thủ tục nghỉ việcDùng thử ngay trên nhanso.vnPhải báo trước bao nhiêu ngày thì ngày nghỉ mới hợp lệ?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng cần báo trước: ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn; 30 ngày với hợp đồng từ 12 đến 36 tháng; 3 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng. Một số ngành nghề đặc thù có thời hạn khác, nên hãy xem lại hợp đồng của mình.
Cách dùng thực tế: lấy loại hợp đồng của bạn, cộng số ngày báo trước tương ứng vào ngày nộp đơn, rồi ghi ngày nghỉ muộn hơn mốc đó. Ví dụ minh họa: bạn ký hợp đồng 24 tháng, nghĩa là cần báo trước ít nhất 30 ngày, thì ngày nghỉ ghi trong đơn phải cách ngày nộp đơn tối thiểu 30 ngày. Nếu muốn chắc ăn, hãy ghi dư một hai ngày thay vì đúng sát mốc.
Nếu hai bên thỏa thuận cho nghỉ sớm hơn, hãy ghi ra giấy hoặc email.
Không chắc mình thuộc loại hợp đồng nào thì mở bản hợp đồng đã ký, xem mục loại hợp đồng và thời hạn; đừng đoán theo trí nhớ.
Nên nói chuyện với quản lý thế nào trước khi nộp đơn?
Hãy gặp trực tiếp quản lý trước, rồi mới gửi đơn. Người sếp biết tin từ chính bạn sẽ có thiện cảm hơn nhiều so với người nghe tin qua đồng nghiệp hoặc nhận một email lạnh lùng.
Chọn lúc quản lý không vội, xin một cuộc hẹn ngắn. Nói thẳng quyết định, ngày dự kiến nghỉ và lời cảm ơn; không cần giải thích dài hay so sánh với nơi mới. Nếu bị hỏi có ở lại được không, hãy trả lời ôn hòa rằng bạn đã cân nhắc kỹ.
Sau cuộc gặp, nộp đơn bằng văn bản đúng như đã nói để mọi việc có dấu vết rõ ràng.
Lý do nghỉ việc nên viết thế nào?
Bạn không bắt buộc kể chi tiết. Một lý do ngắn, trung tính và thật như “định hướng công việc mới”, “lý do cá nhân và gia đình” hoặc “điều kiện sức khỏe” là đủ. Đơn nghỉ việc không phải nơi để phê bình sếp, đồng nghiệp hay lương thưởng.
Nếu có góp ý thật sự cho công ty, hãy để dành cho buổi trò chuyện riêng, nói bình tĩnh và có ví dụ. Lá đơn lời lẽ nặng nề sẽ nằm trong hồ sơ rất lâu.
Mẫu nội dung đơn để bạn chỉnh lại
Tôi là [họ tên], hiện làm [chức danh] tại [bộ phận]. Tôi xin được nghỉ việc từ ngày [ngày] vì [lý do ngắn gọn]. Tôi cam kết bàn giao đầy đủ công việc, tài liệu, tài sản trước ngày nghỉ. Xin cảm ơn công ty và anh chị đã tạo điều kiện cho tôi trong thời gian qua.
Khi chỉnh mẫu, thay các phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật và kiểm lại ngày nghỉ có khớp thời hạn báo trước.
Gửi đơn thế nào để có bằng chứng?
Cách gửi nên để lại dấu vết: nộp bản giấy và xin người nhận ký xác nhận đã nhận kèm ngày tháng, hoặc gửi email đến người có trách nhiệm và giữ lại thư gửi đi. Tốt nhất là làm cả hai, đồng thời lưu một bản đơn trên máy.
Nếu quản lý chần chừ, không ký nhận hoặc hẹn “để xem xét”, bạn vẫn cần có bằng chứng bạn đã báo trước vào ngày nào. Thời hạn báo trước do luật quy định, nên khi đã báo đúng hạn và có chứng cứ, bạn có cơ sở để chấm dứt hợp đồng; nếu gặp khó, hãy hỏi cơ quan quản lý lao động địa phương.
Bàn giao công việc sao cho chu đáo?
Sau khi đơn được chấp nhận, quãng thời gian cuối tại công ty quan trọng không kém lá đơn. Bàn giao tử tế giúp đồng nghiệp không bị hụt hẫng và để lại hình ảnh tốt cho bạn.
- Lập danh sách công việc đang làm, mức độ ưu tiên và hạn chót.
- Ghi lại quy trình, tài khoản, mật khẩu dùng chung theo quy định công ty.
- Giới thiệu người nhận việc với khách hàng hoặc đối tác liên quan.
- Trả lại tài sản công ty như thẻ, laptop, tài liệu, chìa khóa.
- Xóa dữ liệu cá nhân trên thiết bị công ty trước khi trả.
Nên dành vài buổi cuối để người nhận việc làm thử trước mặt bạn, hỏi được ngay còn hơn nhắn tin sau khi đã nghỉ.
Lưu lại biên bản bàn giao có chữ ký hai bên để tránh tranh cãi về sau.
Quyền lợi cần kiểm tra trước ngày nghỉ
Trước ngày nghỉ, hãy hỏi phòng nhân sự về các khoản như tiền lương những ngày làm việc còn lại, ngày phép chưa nghỉ, trợ cấp nếu thuộc diện được hưởng theo quy định hiện hành, và thời điểm thanh toán. Hợp đồng và nội quy công ty là căn cứ đầu tiên để bạn đối chiếu.
Bạn cũng nên hỏi về việc chốt sổ bảo hiểm xã hội, cấp giấy xác nhận làm việc và thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm. Nếu có điều khoản cạnh tranh hay bảo mật trong hợp đồng, hãy đọc kỹ để thực hiện đúng.
Trường hợp có tranh chấp, nên hỏi tổ chức công đoàn, cơ quan quản lý lao động địa phương hoặc luật sư để được tư vấn đúng quy định.