Hoàn thuế thu nhập cá nhân: khi nào được hoàn và cách theo dõi hồ sơ

Nhiều người làm việc cả năm rồi mới biết mình đã bị tạm trừ thuế nhiều hơn mức phải nộp. Khi đó, đề nghị hoàn thuế là quyền của người nộp thuế, chỉ cần hiểu đúng và chuẩn bị hồ sơ gọn gàng.

3 phút đọc · Lương, thuế, bảo hiểm · Cẩm nang nhanso.vn

Khi nào có thể được hoàn thuế

Trong năm, công ty thường tạm khấu trừ thuế từ lương theo cách tính chung. Đến cuối năm, khi tính lại toàn bộ thu nhập và các khoản được giảm trừ, số thuế phải nộp thật có thể thấp hơn số đã bị trừ. Phần chênh lệch ấy chính là khoản nộp thừa.

Một số tình huống hay gặp khiến thuế bị nộp thừa:

  • Chỉ làm đủ một phần của năm, ví dụ nghỉ việc giữa năm hoặc mới đi làm lại sau thời gian nghỉ dài.
  • Trong năm có người phụ thuộc mới được đăng ký muộn, nên các tháng đầu chưa được tính giảm trừ.
  • Thu nhập thay đổi nhiều giữa các tháng, làm mức tạm trừ không khớp với kết quả cả năm.
  • Có nhiều nơi chi trả thu nhập và mỗi nơi đều đã tạm trừ thuế.

Điều kiện cụ thể để được hoàn do cơ quan thuế quy định và có thể được cập nhật. Vì vậy hãy xem hướng dẫn mới nhất trên cổng thông tin chính thức hoặc hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý mình.

Tính thuế TNCNDùng thử ngay trên nhanso.vn

Đề nghị hoàn trong hồ sơ quyết toán

Với người tự quyết toán, đề nghị hoàn thường được thể hiện ngay trong hồ sơ quyết toán thuế năm. Bạn kê khai thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã bị tạm trừ, rồi chọn phương án phù hợp cho phần thuế nộp thừa theo mẫu hiện hành.

Nếu cần hiểu chi tiết cách quyết toán, bạn có thể đọc thêm hướng dẫn riêng về quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong chuyên mục này. Hãy chuẩn bị chứng từ khấu trừ thuế của từng nơi chi trả, giấy tờ người phụ thuộc và đối chiếu số liệu với bảng lương.

Trước khi nộp, hãy tự tính lại số thuế cả năm bằng công cụ trên trang để biết đại khái mình có nộp thừa không, rồi mới quyết định cách xử lý phần chênh lệch.

Theo dõi trạng thái và nhận tiền hoàn

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và có thể yêu cầu giải trình hoặc bổ sung nếu số liệu chưa rõ. Bạn nên giữ thông báo tiếp nhận, mã hồ sơ và thường xuyên kiểm tra trạng thái trên cổng dịch vụ thuế hoặc ứng dụng chính thức mà mình đã dùng để nộp.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng hồ sơ và quy định hiện hành, nên đừng dựa vào lời đồn mà hãy hỏi cơ quan thuế quản lý bạn.

Khi đề nghị hoàn tiền, thông tin tài khoản nhận cần được khai chính xác. Nên dùng tài khoản ngân hàng đứng tên chính mình, đúng họ tên và giấy tờ đã đăng ký thuế. Tài khoản của người khác dễ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh rắc rối về sau.

  • Chụp lại màn hình hoặc lưu bản hồ sơ đã nộp.
  • Trả lời nhanh khi cơ quan thuế gọi hoặc nhắn xác minh, nhưng chỉ qua kênh chính thức.
  • Cảnh giác với người tự xưng “dịch vụ lấy lại thuế” đòi phí trước hoặc xin mật khẩu tài khoản.

Hỏi đáp

Nộp thừa thuế thì có tự động được trả lại không?

Thông thường bạn cần thể hiện đề nghị trong hồ sơ quyết toán hoặc làm thủ tục theo hướng dẫn hiện hành. Cách xử lý phần nộp thừa có thể khác nhau tùy trường hợp, vì vậy hãy xác nhận với cơ quan thuế quản lý bạn trước khi nộp hồ sơ.

Có nên nhờ dịch vụ bên ngoài làm hộ hồ sơ hoàn thuế?

Bạn có thể nhờ người hiểu biết hỗ trợ, nhưng không nên giao mật khẩu tài khoản thuế và nên tự kiểm tra lại số liệu. Hãy cẩn thận với nơi đòi phí trước hoặc hứa chắc chắn hoàn được, vì việc này do cơ quan thuế quyết định.

Tài khoản nhận tiền hoàn có thể đứng tên người thân không?

Nên dùng tài khoản đứng tên chính người nộp thuế để khớp thông tin và tránh hồ sơ bị trả lại. Nếu có lý do đặc biệt, hãy hỏi cơ quan thuế xem có chấp nhận cách khác hay không.

Thấy hữu ích? Gửi trang này cho người thân, bạn bè.

Facebook

Khám phá tiếp

Có thể bạn sẽ thích

Chia sẻ trang này

nhanso.vn Hoàn thuế TNCN: khi nào được hoàn, cách làm hồ sơ gọn Hiểu khi nào người lao động có thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân, cách đề nghị hoàn trong hồ sơ quyết toán, theo dõi trạng thái và dùng tài khoản nh…